OneBee HybridXDKHỐI CƠ QUAN NHÀ NƯỚC 0941 701 791 Đăng ký khảo sát
Chính quyền địa phương 2 cấpĐầu tư côngĐô thị số

Hệ thống liên thông quản lý Đầu tư công và Đô thị số

Số hóa quy trình nghiệp vụ trên một nền tảng tập trung. Dữ liệu kỹ thuật từ hiện trường liên thông tự động đến UBND cấp Xã, Ban QLDA và Sở chuyên ngành.

Đăng ký khảo sát hiện trạng & Nhận Demo Nhận Tài liệu Thuyết minh Kiến trúc
Hệ thống kỹ thuật: GIS, BIM, Meegle Lark Suite: quy trình, phê duyệt, lưu trữ
Tầng hành chính · Lark SuiteBáo cáo · Phê duyệt
UBND cấp XãTiếp nhận hồ sơ, cập nhật hiện trạng
Ban QLDAGiám sát thi công, giải ngân vốn
Sở chuyên ngànhThẩm định, phê duyệt, điều hành
Tầng dữ liệu kỹ thuậtHiện trường · Tọa độ đất
GISBản đồ quy hoạch, thửa đất
BIMMô hình thiết kế 3D
MeegleSản lượng công trường

Tháp chỉ huy · Dashboard lãnh đạo

Lãnh đạo Sở, Ban QLDA nắm toàn cảnh trên một màn hình

Mô phỏng giao diện Lark Dashboard · số liệu mẫu

Sở Xây dựng tỉnh · Danh mục dự án đầu tư công năm 2026Cập nhật tự động · 30/09/2026
Dự án đang quản lý4812 dự án khởi công mới
Đúng tiến độ81%39/48 dự án · 9 dự án chậm
Giải ngân / kế hoạch vốn năm62%744 / 1.200 tỷ đồng
Hồ sơ đang chờ duyệt173 hồ sơ sắp hết hạn xử lý
Kế hoạch vốn giao và giá trị đã giải ngân (lũy kế, tỷ đồng)
Đã giải ngânKế hoạch vốn
Lũy kế theo tháng năm 2026, tỷ đồng

Hồ sơ cần chú ý

HS-2026-0142 · Cấp giấy phép xây dựngĐang chờ phản hồi từ Sở Nông nghiệp và Môi trườngCòn 1 ngày
Đường liên xã Đông – Tây, gói XL-02Khối lượng đề nghị nghiệm thu vượt hợp đồng gốc, đã khóa quy trìnhCần kiểm tra
Trường THCS xã Bình An, đợt thanh toán 3Giám đốc Ban đã ký số, chuyển Kho bạcHoàn thành

Mỗi ô số liệu liên kết xuống danh sách dự án và hồ sơ chi tiết. Dữ liệu tự cập nhật từ Meegle, GIS và các luồng phê duyệt trên Lark.

01Vấn đề

Những điểm nghẽn quen thuộc ở từng cấp

Hồ sơ giấy, bản đồ rời rạc và quy trình tuần tự khiến dữ liệu chậm, lệch và khó giải trình.

Sở chuyên ngành

Sở Xây dựng và các Sở phối hợp
  • Lấy ý kiến liên ngành bằng công văn giấy, mất vài tuần đến cả tháng
  • Không biết hồ sơ đang dừng ở cơ quan nào
  • Báo cáo tổng hợp phải chờ đơn vị cấp dưới gửi lên

Ban QLDA

Ban QLDA đầu tư xây dựng chuyên ngành, khu vực
  • Tiến độ giải ngân vốn đầu tư công chậm so với kế hoạch
  • Nguy cơ thanh toán vượt khối lượng hợp đồng, vượt tổng mức đầu tư
  • Khối lượng hoàn công sai lệch, rủi ro khi thanh tra, kiểm toán

UBND cấp Xã

Công chức địa chính – xây dựng, bộ phận một cửa
  • Dùng bản đồ cũ, file CAD rời rạc, lệch với quy hoạch Sở vừa duyệt
  • Hồ sơ giấy luân chuyển dễ thất lạc
  • Người dân, doanh nghiệp phải hỏi nhiều lần về tình trạng hồ sơ

Hiện tại: luân chuyển tuần tự bằng giấy

UBND Xã- công văn -›Sở Xây dựng- lần lượt -›Sở A → Sở B → Sở C

Mỗi bước chờ bước trước. Không ai nhìn thấy toàn bộ luồng.

Với Hybrid: liên thông và song song

UBND Xã→ Lark →Sở Xây dựng⇉Các Sở cùng lúc

Một mã hồ sơ xuyên suốt. Mọi cấp xem cùng một trạng thái, cùng một bản đồ.

02Kiến trúc giải pháp

Hai tầng dữ liệu, một trục liên thông

Hệ thống kỹ thuật tạo ra dữ liệu gốc. Lark Suite vận hành quy trình hành chính, phê duyệt và lưu trữ. API nối hai tầng theo thời gian thực.

Tầng 1

Quy trình hành chính

Lark Suite: tiếp nhận, luân chuyển, phê duyệt, báo cáo, lưu trữ.

ApprovalPhê duyệt song song liên ngành, ký số
Base · DashboardMã hồ sơ, theo dõi hạn, báo cáo tự động
Chat · MeetingNhắc hạn tự động, họp hội đồng trực tuyến
DriveKho hồ sơ phân quyền theo cấp hành chính
Tọa độ, ranh giới thửa đất
Kết quả kiểm tra mô hình
Sản lượng nghiệm thu
Tầng 2

Dữ liệu kỹ thuật

Nơi phát sinh dữ liệu vị trí, mô hình và sản lượng.

Cloud GISBản đồ quy hoạch gốc dùng chung toàn tỉnh
BIMKiểm tra xung đột, quy chuẩn, khối lượng
MeegleSản lượng hiện trường kèm ảnh và GPS
Điểm nghẽn 1

Lấy ý kiến liên ngành: duyệt song song, đếm ngược thời hạn

Hồ sơ được phân phối cùng lúc đến các Sở liên quan. Lark Bot nhắc chuyên viên trước khi hết hạn.

  • Nhóm chat gắn với mã hồ sơ để trao đổi vướng mắc kỹ thuật
  • Mở họp khẩn trên Lark Meeting ngay trong hồ sơ
Điểm nghẽn 2

Quy hoạch lệch giữa Xã và Sở: một bản đồ gốc duy nhất

Sở là đơn vị duy nhất cập nhật dữ liệu gốc. UBND Xã xem đúng phân khu của mình, tự cập nhật khi Sở phê duyệt điều chỉnh.

  • Ảnh xác minh hiện trường kèm GPS tự ghi vào Lark Base và ghim lên bản đồ của Sở
  • Phân quyền theo địa bàn: Xã chỉ thấy phân khu của Xã
03Phân quyền & vai trò

Mỗi cấp nhìn vào là biết mình dùng để làm gì

Sở chuyên ngành

Sở Xây dựng, cơ quan quản lý quy hoạch – kiến trúc
Dùng để
  • Xem báo cáo tổng thể toàn tỉnh
  • Chủ trì thẩm định, ký số phê duyệt
  • Kiểm tra quy hoạch liên thông

Ban QLDA chuyên ngành

Ban QLDA cấp tỉnh, khu vực
Dùng để
  • Theo dõi tiến độ thi công thực tế
  • Giám sát sản lượng, kiểm soát giải ngân
  • Chuẩn bị hồ sơ thanh, quyết toán

UBND cấp Xã / Phường

Bộ phận một cửa, công chức địa chính – xây dựng
Dùng để
  • Tiếp nhận hồ sơ ban đầu
  • Cập nhật biến động đất đai trên bản đồ số
  • Trả lời người dân ngay tại chỗ
Cấp quản lýVai trò trên Lark SuiteVai trò trên GIS / BIM
UBND cấp XãTiếp nhận hồ sơ, tạo phiếu luân chuyển, báo cáo biến động hiện trạngTra cứu nhanh bản đồ quy hoạch để trả lời người dân tại chỗ
Ban QLDADuyệt nghiệm thu, thanh toán liên cấp, theo dõi dashboard giải ngânĐối chiếu sản lượng Meegle, đánh dấu cấu kiện hoàn thành trên BIM
Sở chuyên ngànhChủ trì thẩm định, điều phối ý kiến liên ngành, ký số phê duyệt cuối cùngQuản lý dữ liệu quy hoạch gốc toàn tỉnh, thẩm định mô hình BIM
Cơ quan phối hợpCho ý kiến song song trong thời hạn, trao đổi trong nhóm hồ sơTra cứu lớp dữ liệu chuyên ngành liên quan
045 hệ nghiệp vụ cốt lõi

Chọn nghiệp vụ để xem luồng xử lý 4 bước

Mỗi bước gắn nhãn công đoạn theo Luật Xây dựng, Luật Đầu tư công và Luật Quy hoạch đô thị và nông thôn.

05Hiệu quả cải cách hành chính

Trước và sau khi liên thông số

−60%

Thời gian luân chuyển hồ sơ giữa UBND Xã và Sở chuyên ngành

0

Hồ sơ thất lạc nhờ kho lưu trữ tập trung, phân quyền theo thẩm quyền hành chính

100%

Dữ liệu vị trí liên thông trực tiếp từ hiện trường lên bản đồ số GIS trung tâm

Nghiệp vụQuy trình thủ côngLiên thông số Lark + GIS/BIM
Lấy ý kiến giữa các SởCông văn giấy, chờ tuần tự, không rõ trạng tháiDuyệt song song trên Lark Approval, Lark Bot nhắc hạn
Đồng bộ quy hoạch Xã – SởBản đồ giấy, file CAD rời rạc, dễ chồng ranh giớiMột bản đồ Cloud GIS chung, cập nhật trên mọi thiết bị
Theo dõi hồ sơGọi điện hỏi chuyên viên, tra sổ sáchXem trạng thái trên Dashboard Lark Base mọi lúc
Xác nhận sản lượngNhà thầu báo cáo Excel, khó kiểm chứngMeegle bắt buộc ảnh hiện trường có định vị GPS
Kiểm soát vượt hạn mứcĐối chiếu thủ công phụ lục hợp đồng giấyLark Base tự khóa quy trình khi vượt hợp đồng gốc
Báo cáo giải ngânKế toán tổng hợp cả tuần để gửi Sở, UBND tỉnhDashboard tự cập nhật, lãnh đạo xem mọi lúc
Giải trình thanh traTìm hồ sơ giấy nhiều tuần, khó xác định trách nhiệmXuất lịch sử phê duyệt trong vài thao tác
Audit Trail

Lưu vết lịch sử phê duyệt, rõ trách nhiệm cá nhân

Ai duyệt, lúc nào, kèm ý kiến gì, tài liệu nào được sửa. Lịch sử không sửa xóa được, sẵn sàng phục vụ thanh tra và Kiểm toán Nhà nước.

  1. Chuyên viên P. Kỹ thuật xác nhận khối lượng đợt 3 từ MeegleĐính kèm 24 ảnh hiện trường có GPS
  2. Trưởng phòng Kỹ thuật từ chối, yêu cầu bổ sung“Thiếu biên bản nghiệm thu hạng mục cống thoát nước”
  3. Nhà thầu bổ sung biên bản, hồ sơ tự quay lại luồng duyệt
  4. Phòng Tài chính – Kế toán duyệt giá trị thanh toán
  5. Giám đốc Ban QLDA ký số, chuyển Kho bạc Nhà nước
06Báo giá tham khảo

Cấu hình đề xuất theo từng cấp cơ quan

Chi phí dự kiến theo năm. Biên bản báo giá chính thức được lập theo phạm vi khảo sát thực tế tại đơn vị.

Cấp cơ sở

UBND cấp Xã / Phường

Tiếp nhận hồ sơ quy hoạch, cấp phép ban đầu, số hóa dữ liệu địa phương

40 triệuđồng / năm
Lark CB+Giám sát Hiện trường

Bản đồ quy hoạch số và kiểm tra thực địa cấp cơ sở.

Yêu cầu báo giá cho đơn vị
Ban QLDA

Ban QLDA chuyên ngành

Quản lý thi công, đối chiếu khối lượng, kiểm soát tiến độ giải ngân vốn đầu tư công

150 triệuđồng / năm
Lark NC+QLDA Full

Tích hợp sâu tiến độ thi công và kiểm soát dòng tiền ngân sách.

Yêu cầu báo giá cho đơn vị
Cấp tỉnh

Trung tâm điều hành cấp Tỉnh

Sở Xây dựng, Sở Công Thương, Sở Nông nghiệp và Môi trường, Ban Quản lý Khu kinh tế

210 triệuđồng / năm
Lark Admin+QLDA Full+Tư vấn Thiết kế (BIM)

Thẩm định dự án, phê duyệt liên ngành song song, kho Cloud GIS toàn tỉnh, lưu trữ hậu kiểm.

Yêu cầu báo giá cho đơn vị

Tự cấu hình gói giải pháp

Chọn nền tảng và dịch vụ bổ sung, tổng chi phí tính ngay.

Nền tảng Quản trị & Data · Lark Suite (chọn 1)
Giải pháp kỹ thuật & nghiệp vụ (chọn nhiều)
Tổng chi phí dự kiến / năm
    Yêu cầu xuất Biên bản báo giá và Thuyết minh giải pháp cho đơn vị
    Gói / Dịch vụĐơn giá (đồng)Đơn vị tínhGhi chú nghiệp vụ
    Nền tảng Quản trị & Data · Lark Suite
    Lark CB (Cơ bản)20.000.000Tổ chức / nămUBND cấp Xã/Phường hoặc Ban QLDA quy mô nhỏ
    Lark NC (Nâng cao)30.000.000Tổ chức / nămBan QLDA chuyên ngành, tối ưu quy trình liên thông
    Lark Admin (Toàn diện)50.000.000Tổ chức / nămCấp Sở, trung tâm điều hành Dashboard tổng, bảo mật nâng cao
    Hệ giải pháp Kỹ thuật & Nghiệp vụ chuyên ngành
    QLDA Full120.000.000Hệ thống / nămTrọn bộ số hóa 5 nghiệp vụ: Quy hoạch, Cấp phép, Thẩm định, Quyết toán, Hậu kiểm
    Giám sát Hiện trường20.000.000Hệ thống / nămApp di động Meegle/GIS xác nhận sản lượng, tiến độ giải ngân
    Tư vấn Thiết kế40.000.000Hệ thống / nămMô hình BIM bóc tách khối lượng và thẩm định dự án

    Khởi động lộ trình số hóa toàn diện, nâng cao chỉ số cải cách hành chính (PAR INDEX) cho đơn vị

    Chúng tôi đồng hành cùng quý cơ quan khảo sát hiện trạng, xây dựng kiến trúc liên thông dữ liệu và chuẩn bị hồ sơ thuyết minh giải pháp kỹ thuật theo đúng quy chuẩn Nhà nước.

    • Khảo sát hiện trạng quy trình tại đơn vị
    • Demo trên luồng nghiệp vụ của đơn vị
    • Hồ sơ thuyết minh phục vụ trình phê duyệt chủ trương
    Hotline tư vấn & hỗ trợ kỹ thuật 24/70941 701 791
    Theo cấu hình bạn vừa chọn
    Theo nghiệp vụ bạn đang xem
    Theo nút bạn vừa bấm
    Theo cấu hình bạn vừa chọn
    Nội dung cần hỗ trợ chính

    Thông tin chỉ dùng để liên hệ làm việc với đơn vị, không chia sẻ cho bên thứ ba.